各房地產開發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務企業(yè)、小區(qū)業(yè)委會（物管會）：

為進一步加強對建設單位、業(yè)主大會選聘物業(yè)服務企業(yè)的過程監(jiān)督，規(guī)范物業(yè)服務合同備案等工作，根據《江蘇省物業(yè)管理條例》等相關規(guī)定，現(xiàn)就加強我區(qū)物業(yè)服務合同備案等事項通知如下：

一、物業(yè)服務合同備案范圍

開發(fā)區(qū)區(qū)域范圍內物業(yè)服務企業(yè)承接的物業(yè)服務項目，包括住宅小區(qū)、商務辦公樓等項目。

二、物業(yè)服務合同備案主體和時間

（一）備案主體：備案責任單位為備案主體，根據合同簽訂主體不同，包括開發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主大會或業(yè)主大會授權的業(yè)委會（物管會）。

（二）備案時間：

1.屬于前期物業(yè)服務的項目。

（1）開發(fā)企業(yè)、物業(yè)企業(yè)應當在新建物業(yè)小區(qū)交付使用15日前將前期物業(yè)服務合同等材料報項目所在地物業(yè)主管部門申請辦理備案手續(xù)。

（2）已交付的小區(qū)，尚未成立業(yè)主大會和業(yè)委會（物管會）的，按照前期物業(yè)招投標模式重新選聘物業(yè)管理的，開發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務企業(yè)應在物業(yè)完成交接查驗之日起30日內，將物業(yè)服務合同等材料報物業(yè)主管部門辦理備案手續(xù)；

2.屬于業(yè)主大會或業(yè)主大會授權的業(yè)委會（物管會）選聘的物業(yè)服務企業(yè)項目。物業(yè)服務企業(yè)應當在與業(yè)主大會或業(yè)委會（物管會）簽訂物業(yè)服務合同并完成交接查驗之日起30日之內，將物業(yè)服務合同等材料報物業(yè)主管部門辦理備案手續(xù)。

在備案有效期內，因備案事項發(fā)生變化而產生變更的，備案主體應當自變更之日起30日內提供相關材料辦理備案變更。

三、物業(yè)服務合同備案期限

物業(yè)服務合同應簽訂有期限合同，明確具體起止時間，合同備案時間與物業(yè)合同服務時間一致。

（一）前期物業(yè)：新建商品住宅（商業(yè)辦公）前期物業(yè)服務合同備案最長期限不超過3年，時間可從項目首次交付之日算起，安置小區(qū)、限價商品房、集資建房、問題樓盤等性質的項目可根據實際情況適當放寬期限。

（二）業(yè)主大會選聘物業(yè)：業(yè)主大會或授權業(yè)委會（物管會）簽訂的物業(yè)服務合同備案最長期限原則上不超過3年，同時應不超過本屆業(yè)委會（物管會）任期結束時間，如特殊情況備案期限超過3年或超出本屆任期，應事先征得街道社區(qū)意見。

四、物業(yè)服務合同延期備案

（一）前期物業(yè)：前期物業(yè)服務合同到期3個月前，建設單位和物業(yè)公司如決定續(xù)約或延期物業(yè)服務合同，應提前到所在街道、社區(qū)和主管部門報備，并在街道社區(qū)監(jiān)督下在小區(qū)將相關情況進行公告后方可簽訂續(xù)約合同，合同延期備案期限參照前期物業(yè)合同備案時間規(guī)定。

（二）業(yè)主大會選聘物業(yè)：業(yè)主大會簽訂合同到期3個月前，業(yè)主大會或業(yè)主大會授權的業(yè)委會（物管會）如決定續(xù)約或延期物業(yè)服務合同，應提前到所在街道社區(qū)報備，合同延期備案期限參照業(yè)主大會選聘物業(yè)合同備案時間規(guī)定執(zhí)行。

五、不予備案情形

物業(yè)服務企業(yè)如存在下列情形之一的，主管部門應不予合同備案：

（一）物業(yè)服務企業(yè)信息未錄入連云港市物業(yè)監(jiān)管系統(tǒng)或三年內物業(yè)服務企業(yè)信用分值有過被主管部門計為零分記錄的；

（二）物業(yè)服務企業(yè)被主管部門限期整改且自身原因未整改到位或整改到位未滿3個月的；

（三）物業(yè)服務企業(yè)在主管部門、街道組織或監(jiān)督開展的最近一次服務質量考評或滿意度測評中被評為不合格等次（或60分以下）或不滿意的（或滿意率60%以下）的；

（四）物業(yè)服務企業(yè)被列為行業(yè)黑榜或重點監(jiān)管對象的且在有效期內或解除監(jiān)管3個月內的；

（五）一年內因物業(yè)服務企業(yè)自身原因，造成重大責任事故或10人以上群訪事件的；

（六）物業(yè)服務企業(yè)近3個月內被主管部門、街道或其他職能部門通報批評或行政處罰的；

（七）主管部門認定其他不予備案情形。

六、工作要求

（一）各街道物管部門要積極參與指導、監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主大會或業(yè)委會簽訂物業(yè)服務合同，梳理摸排轄區(qū)物業(yè)在管項目備案情況，指導、督促備案責任單位落實物業(yè)服務合同備案事宜。

(二）各備案責任單位要嚴格按照規(guī)定，簽訂物業(yè)服務合同前要廣泛征求相關職能部門、街道社區(qū)等意見，核實物業(yè)服務企業(yè)的信用情況、處罰情況、考核及滿意度測評情況等信息，按照要求提供相關材料，依法備案物業(yè)服務合同,并對提供的資料真實性負責。

（三）本通知施行前已簽訂物業(yè)服務合同且未辦理備案手續(xù)的，備案責任單位應當自本通知施行之日起20個工作日內到區(qū)物業(yè)主管部門補辦備案手續(xù)；逾期未依法備案或者提供材料不符合要求的，由區(qū)物業(yè)主管部門責令限期改正，逾期不改正的，將依法依規(guī)予以處理，并由所在街道按照無物管或業(yè)主自治項目監(jiān)督管理。

　

連云港經濟技術開發(fā)區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設局

2024年4月18日